为有效管理和使用学校所属体育场馆，充分发挥体育场馆及其附属设施功能，为学校的体育教学、训练、竞赛和群体活动和大型活动服务，同时为校内外人员体育锻炼提供服务，特制定本管理规定。
第一条 学校体育场馆包括前卫校区体育场馆、南岭校区体育场馆、新民校区体育场馆、朝阳校区体育场馆、南湖校区体育场馆、西区体育场馆，以及其附属的设施、房屋等，适用本规定。
第二条 体育场馆的使用范围如下：
1、学校的体育教学、训练、竞赛和群体活动。
2、校内各种大型活动。
3、校内外人员锻炼与健身活动。
4、经学校批准的其它活动。
第三条 校内单位（含学生社团）举办活动使用体育场馆时，应至少提前一周到体育场地管理办公室办理申请手续，持学校领导、学校相关部门签批的书面文件，并根据参加活动人数填写下列对应的“申请表”，经批准后方可使用：
1、100人以上的大型活动，填写《吉林大学举办校园大型群众性活动审批表》（下载地址：吉林大学保卫处主页的“下载中心”，或体育学院主页“行政工作”的“规章制度”），须经学校保卫部门和体育学院审批。
2、100人以内的集体活动，填写《吉林大学举办集体活动使用体育场馆申请表》（下载地址：吉林大学体育学院主页“行政工作”的“规章制度”），须经体育学院审批。
第四条 校外单位或团体使用体育场馆时，应至少提前两周提出申请，提交使用体育场馆的书面报告，并填写《吉林大学举办校园大型群众性活动审批表》（下载地址：吉林大学保卫处主页的“下载中心”）。经学校保卫部门和体育学院批准后，在接到通知五日内办理好规定手续，签定使用体育场馆协议，逾期视为撤销申请。
第五条 校内、外单位或团体使用时，如需售门票，需附税务部门批准的文件，报请主管校领导批准，由体育场馆管理办公室通知使用单位，五日内办妥相关手续后，始得发售。
第六条 使用单位如因特殊原因要终止或改期使用时，应于原定使用日期前一周通知体育场地管理办公室，以便办理退款或改期手续，逾期不予受理，所缴费用按规定予以退还。
第七条 校内、外单位或团体使用体育场馆，应遵守体育场馆管理规定，使用设备、器材如有损坏，应负完全赔偿责任；若须变更或搬动设备、器材，应先征得体育场馆管理人员同意，并于使用后恢复原状，若有违反规定，将停止其日后使用。
第八条 经批准使用体育场馆者，不得擅自变更活动项目或转借。
第九条 在体育场馆活动的人员，均应遵照体育场馆管理人员的安排，如有不良行为或不服从管理者，将停止其使用，并视其情节轻重，报请有关部门处理。
第十条 校内单位（含学生社团）使用体育场馆时，使用水、电、灯光、音响等，均应注意节约，如需使用灯光，应于使用前申请由工作人员开启，不得擅自动用。
第十一条 校外单位或团体使用体育场馆，按照活动性质相应承担体育设施维护管理费用；场地的布置、清洁、设备和器材复原等，由使用单位自行负责，也可委托体育场馆管理人员代办。
第十二条 校外单位或团体使用体育场馆，若因不可抗力因素导致场地、设备、器材无法使用或因正当事由等终止使用，可无息退还所缴纳费用。
第十三条 对体育馆外附属设施若有使用需要，需要一并向体育场地管理办公室办理使用手续。
第十四条 使用单位应于活动结束并清理场地后，通知体育场馆管理人员检查场地、设备、器材的清洁、完整，不得事前擅自离去。
第十五条 使用单位如有委托体育场馆代办事务者，有关员工的加班费、误餐费需由使用单位负担。
第十六条 使用体育场馆时，有关人员、车辆进出与停放，须按吉林大学停车管理办法处理。
第十七条 使用体育场馆举办活动所引起违法或意外事件，一概由使用单位自行负责处理。
第十八条 申请者有下列情形之一者，可减免场地使用费：
1、由学校举办的校级体育竞赛、表演、讲习、庆典等活动；
2、政府机关举办的大型活动；
3、经体育学院核定免费使用，且不出售门票的体育、文化、科教等活动。
第十九条 未经体育学院负责人同意，申请人不得在各传播媒体或宣传品上发布使用场地名称，或擅自宣称、刊载吉林大学、吉林大学体育学院、各体育场馆为主（协）办单位，不得在体育场馆所辖范围内张贴海报、标语等宣传品。
第二十条 下列各项活动不得使用体育场馆：
1、有损本校校誉或影响公益的活动。
2、可能损坏体育场馆建筑及附属设备、器材的活动。
3、学校和体育学院认为不适合的其它活动。
第二十一条 如发生下列情形之一者，体育场馆管理人员有权中止使用，申请单位不得有异议：
1、活动项目违反国家法令规定者。
2、有违反体育场馆规定事项者。
3、场地另有特殊重要用途者。
第二十二条 使用时间以4小时为一单元计算。
第二十三条 本规定的解释权归体育学院。
附件1：吉林大学举办校园大型群众性活动审批表
附件2：吉林大学举办集体活动使用体育场馆申请表
2019年5月10日
