为有效管理和使用学校所属体育场馆，充分发挥体育场馆及其附属设施功能，为学校的体育教学、训练、竞赛、群体活动和大型活动服务，同时为校内外人员体育锻炼提供服务，特制定本规定。

第一条 学校体育场馆包括学校所有体育场馆（不含附属学校），以及其附属的房屋、设施等，适用本规定。

第二条 体育场馆的使用范围如下：

1、学校的体育教学、训练、竞赛和群体活动；

2、校内各种大型活动；

3、校内外人员体育锻炼；

4、经学校批准的其它活动。

第三条 校内单位（含学生社团）、校外单位和团体举办活动使用体育场馆时，应至少提前3个工作日办理审批手续，经批准后方可使用。根据参加活动人数，履行相应的审批手续。

1、400人以上（含400人）的大型活动须办理线下审批手续：校内办公→下载《吉林大学举办校园大型群众性活动审批表》（下载地址：吉林大学保卫处主页的“下载中心”，或吉林大学体育学院主页的“场馆工作”→《吉林大学体育场馆使用管理规定（暂行）》→附件）→填写相关内容→打印（一式两份）→申请单位负责人签名、加盖公章→学校保卫部门和体育学院负责人审批；

2、100-400人（含100人，不含400人）的大型活动，须登录“网上办事大厅”办理线上审批手续：校内办公→网上办事大厅→全部事项→“服务部门”选择“保卫处”→选择“校园大型群众性活动申请”→点击“在线办理”→填写相关内容→填写后提交→学校保卫部门和体育学院负责人审批；

3、100人以内（不含100人）的集体活动，须登录“网上办事大厅”办理线上审批手续：校内办公→网上办事大厅→全部事项→“服务部门”选择“体育学院”→选择“校园集体活动申请”→点击“在线办理”→填写相关内容→填写后提交→体育学院负责人审批。

第四条 校内、外单位和团体使用体育场馆时，如需售门票，需附税务部门批准的文件，报请主管校领导批准，办理相关手续后，始得发售。

第五条 使用单位如因特殊原因要终止或改期使用时，应于已审批使用日期3天前通知体育场地管理办公室，以便办理退款或改期手续，逾期不予受理。

第六条 校内、外单位和团体使用体育场馆，应遵守体育场馆管理规定，使用场地、设备如有损坏，应负完全赔偿责任；若须变更或搬动设备，应先征得体育场馆管理人员同意，并于使用后恢复原状，若违反规定，将停止其日后使用。

第七条 经批准使用体育场馆者，不得擅自变更活动项目或转借。

第八条 在体育场馆活动的人员，均应遵照体育场馆管理人员的安排，如有不良行为或不服从管理者，将停止其使用，并视其情节轻重，报请有关部门处理。

第九条 校内、外单位和团体在体育场馆内举办活动时，使用水、电、灯光、音响等，均应注意节约，如需使用灯光、音响，应于使用前申请由工作人员开启，不得擅自动用。

第十条 校外单位和团体使用体育场馆，按照活动性质相应承担体育设施维护管理费用；场地的布置、清洁和设备复原等，由使用单位自行负责，也可委托体育场馆管理人员代办。

第十一条 校外单位和团体使用体育场馆，若因不可抗力因素导致场地、设备无法使用或因正当事由等终止使用，可无息退还所缴纳费用。

第十二条 对体育场馆附属房屋、设施若有使用需要，需要一并向体育场地管理办公室办理使用手续。

第十三条 使用单位须在活动结束并清理场地后，通知体育场馆管理人员检查场地、设备，保证清洁、完好无损。

第十四条 使用单位如有委托体育场馆代办事务者，有关人员的加班费、误餐费需由使用单位负担。

第十五条 使用体育场馆时，有关人员、车辆进出与停放，须按吉林大学停车管理办法处理。

第十六条 使用体育场馆举办活动所引起的违法或意外事件，一概由使用单位自行负责处理。

第十七条 申请者有下列情形之一者，可减免场地使用费：

1、由学校举办的校级体育竞赛、表演、讲习、庆典等活动；

2、政府机关举办的大型活动；

3、经体育学院核定免费使用，且不出售门票的体育、文化、科教等活动。

第十八条 未经体育学院负责人同意，申请人不得在各传播媒体或宣传品上发布使用场地名称，不得在体育场馆所辖范围内张贴海报、标语等宣传品。

第十九条 下列各项活动不得使用体育场馆：

1、有损本校校誉或影响公益的活动；

2、可能损坏体育场馆建筑及附属设备的活动；

3、学校和体育学院认为不适合的其它活动。

第二十条 如发生下列情形之一，体育场馆管理人员有权中止使用，申请单位不得有异议：

1、活动项目违反国家法律规定；

2、违反体育场馆规定事项；

3、场地另有特殊重要用途。

第二十一条 使用时间以4小时为一单元计算。

第二十二条 本规定由体育学院负责解释。

附件：吉林大学举办校园大型群众性活动审批表

2023年9月10日